КАК ИЗБЕЖАТЬ ДОНАЧИСЛЕНИЙ

Попов Александр Николаевич,

юрист налоговой практики

Юридическое бюро «Водчиц и Партнеры»

 

КАК ИЗБЕЖАТЬ ДОНАЧИСЛЕНИЙ

Наверное, каждая организация в нашей стране так или иначе попадала под различные мероприятия налогового контроля.

Кто-то получал единичные требования о представлении документов или информации, кто-то вызывался на различные уточняющие или «профилактические» беседы, а кто-то подвергался более тщательному контролю: например, в отношении компании назначалась выездная налоговая проверка, проводились массовые допросы, осмотры, истребовались документы и т.д.

Каждое подобное мероприятие инспекция проводит с конкретной целью, а любая неосторожность или халатность компании или сотрудников может стать для них ключевым моментом и сильным аргументом инспекции в возможных дальнейших разбирательствах.

В этой статье расскажем о том:

  1. Какие «безобидные, но очень негативные допущения» делают предприниматели при взаимодействии с инспекцией;
  2. Приведем конкретные примеры ошибок и расскажем о последствия.
  3. Сформулируем главное правило при взаимодействии с инспекцией.

«ПУСТЯКИ И МЕЛОЧИ» ДЛЯ ИНСПЕКТОРА КЛЮЧЕВОЙ АРГУМЕНТ

Бизнес, не осознавая всех тонкостей взаимодействия с налоговой, забывает документировать каждый факт взаимодействия с инспекцией.

Вот один из наглядных примеров.

В отношении ООО «Аэрофудпром», компании, занимающейся поставками продуктов питания авиакомпаниям, была назначена выездная проверка и инспекция сразу направила уведомление о необходимости ознакомления с подлинниками документов.

Налогоплательщик позвонил инспекторам по указанному в уведомлении номеру телефона и сообщил, что все документы подготовлены и ожидают проверяющих. Налоговая поблагодарила за оперативность и лояльность.

Однако пришла инспекция не одна, а с представителями правоохранительных органов и не с целью ознакомления, а с целью выемки. В постановлении о выемке было указано, что есть факты свидетельствующие о возможности уничтожения или сокрытия налогоплательщиком документов.

Руководство компании было шокировано и обратилось в суд. В суде представители организации заявляли, что попыток уничтожения документов не было, а наоборот были звонки в инспекцию и приглашения на ознакомление.

Налоговая наоборот заявляла, что никаких письменных ответов от налогоплательщика не получила, никто ей не звонил, что и стало основанием для производства выемки.

Суд поддержал инспекцию и указал, что налогоплательщик в письменной форме не уведомил инспекцию, факт уведомления по телефону не доказал, а значит и имелись основания для выемки.

Таким образом, факт отсутствия письменного уведомления о готовности ознакомить налоговую с подлинниками документов стал одним из оснований для производства выемки.

 

Распространены ситуации, когда сотрудников компаний вызывают в инспекцию в качестве свидетеля, а по приходу проверяющий предлагает просто поговорить и не оформлять протокол допроса.

Так неосведомленный о всех тонкостях и нюансах проведения допросов сотрудник компании ООО «Сантех» Васильев А.Н. без адвоката явился по повестке в инспекцию. Он честно и подробно ответил на вопросы проверяющих по факту поставок товаров и выполнения работ. Все показания были в пользу организации. Налоговая предложила обойтись без протокола допроса. Васильев А.Н. был без адвоката и не знал, что должен быть составлен протокол.  Он просто покинул налоговую и не стал ничего подписывать.

Отсутствие протокола допроса образовало для компании сразу ряд негативных факторов.

Во-первых, инспекция может указать, что свидетель не явился по повестке для допроса. Это является поводом для штрафа и может расцениваться как уклонение от дачи показаний.

Во-вторых, компания потеряла возможность получить важное доказательство реального выполнения работ или поставки товаров.

И напоследок приведем пример с ответами на требования. Такие ситуации хоть и редки, но, к сожалению, не исключены полностью.

Компания ООО «Чермет» получила решение о проведении выездной проверки. Налоговая выставила требование о предоставлении документов.

Организация подготовила ответ, но не полностью. Часть документов к ответу приложена не была.

Налоговая позвонила в организацию и запросила отправить недостающие документы на личную почту инспектора. Сотрудники бухгалтерии так и сделали.

Однако, направление документов на личную почту инспектора не является надлежащим исполнением требования.  В результате компания была оштрафована по причине непредоставления части документов. Так же в акте налоговой проверки часть доначислений в итоге была связана с непредоставлением компанией подтверждающих документов.

КЛЮЧЕВОЙ СЕКРЕТ УСПЕХА

Невозможно описать все возможные случаи и алгоритмы поведения. Но нужно следовать одному важному принципу.

Абсолютно любое взаимодействие с налоговой инспекцией (будь то посещение комиссий, допросов, отправки документов, сообщений о готовности ознакомления с подлинниками документов и т.д.) должно быть зафиксировано документально.

Каждый документально зафиксированный факт взаимодействия с инспекцией позволит профессиональным налоговым юристам использовать данные документы в свою пользу и отменить доначисления или успешно обжаловать действия инспекции.

НЕ ЖДИТЕ НАЧАЛА ВЫЕЗДНОЙ НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКИ, ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ДОКАЗАТЕЛЬСТВЕННОЙ БАЗЫ СОБИРАЕТСЯ ЕЩЕ НА ЭТАПАХ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЯ.

В заключение отметим, что любое проявление интереса инспекции к компании осуществляется только с одной целью – выявить «слабые места», за счет которых можно доначислить налоги.

Только профессиональные налоговые юристы смогут достоверно определить «слабые места» компании, предложить действенные варианты устранения выявленных нарушений, снизить риски наступления негативных последствий.

КТО МЫ

Юридическое бюро Водчиц и партнеры.

Мы команда профессиональных налоговых и корпоративных юристов с более чем 15-летним опытом работы.

Мы рекомендованы ведущими рейтингами Право 300 и Best Lawyers.

В случае возникновения вопросов, комментариев и пожеланий обращайтесь по контактам, указанным на нашем сайте.

Экономьте деньги – обращайтесь к профессионалам.

 

О самих налоговых проверках читайте в нашем цикле статей «Как пройти налоговую проверку в 23 году с минимальными потерями».

Сообщение отправлено!




Подтверждаю согласие на обработку персональных данных и ознакомление с политикой в отношении обработки персональных данных