Меняем ситуацию в Вашу пользу
Часть 2 доступна по ссылке – будет позднее после публикации.
В обычной деятельности устав организации не имеет такого значения, как при корпоративном конфликте. Конфликт интересов участников или акционеров организации возводит в абсолют любое положение устава. Тогда и всплывают нюансы, которые нужно было учесть заранее, чтоб избежать сложностей в работе компании вплоть до дедлока (блокирования деятельности).
Мы не рассматриваем все положения корпоративных документов общества. Разберем только наиболее важные положения устава.
Очное собрание подразумевает обязательную явку лично участника или его представителя. Это не всегда удобно.
На очном собрании недружественные участники могут устраивать скандалы и провокации. Начиная от блокирования выбора председателя, до провокационных заявлений под аудио или видео запись.
Поэтому рекомендуем всегда предусматривать возможность проведения заочного голосования.
Согласно ст. 38 ФЗ об ООО вместо очного собрания можно проводить заочное голосование.
До 01.03.2025 закон не содержал требований к указанию в уставе срока на проведение заочного голосование. Срок можно было определить в Положении о заочном голосовании.
С 01.03.25 согласно ст. 36 ФЗ об ООО срок на проведение заочного голосование составляет 30 дней.
Но уставом можно предусмотреть более короткий срок (п. 4. Ст. 36 ФЗ об ООО).
До 01.03.25 года на заочное голосование нельзя было выносить вопросы утверждения годовых отчетов и годовой бухгалтерской отчетности (п. 1 ст. 38 и подпункт 6 пункта 2 статьи 33 ФЗ об ООО).
С 01.03.25 почти любые вопросы можно выносить на заочное голосование. Но вопросы утверждения годовых отчетов и годовой бухгалтерской отчетности можно выносить на заочное голосование только при совмещении с очным собранием.
Вопросы, решения по которым требуют нотариального удостоверения, нельзя выносить на заочное голосование (изменение уставного капитала или выбор ГД).
Заочное голосование удобно еще и тем, что его нельзя саботировать, например, заблокировав выборы председателя.
До 01.03.25 пункты ст. 37 ФЗ об ООО в части проведения заседания и выбора председательствующего не применялись к заочному голосованию (п. 2 ст. 38 ФЗ об ООО).
С 01.03.25 ст. 37 ФЗ об ООО применяется только в части, которая не противоречит сути заочного голосования (п. 4. ст. 38 ФЗ об ООО).
Процедура же заочного голосования определяется внутренним документов общества (п. 5 ст. 39 ФЗ об ООО).
Важный аспект заочного голосование – отсутствие необходимости получать подписи участников или председательствующего. Бывает, что для саботирования собрания участники покидают его и не расписываются в протоколе.
Согласно п. 1 ст. 38.2 ФЗ об ООО протокол заочного голосования подписывается генеральным директором общества.
Практически аналогичные правила содержатся и в ФЗ об АО.
Стандартный срок на проведение собраний и заочного голосования – 30 дней.
Рекомендуем предусмотреть более короткие сроки для всех типов собраний и заочного голосования (п. 4 ст. 36 ФЗ об ООО).
Закон не предусматривает минимального срока, но на практике суды критически относятся к сроку на проведение собрания или заочного голосования менее чем 7 – 10 дней.
Устанавливайте срок в 14 дней. Разумный и достаточный срок на все мероприятия.
По умолчанию уведомления и документы к собранию должны быть направлены всем участникам по их адресу регистрации или адресу, который сами участники сообщили обществу (вносится в список участников).
Рекомендуем предусмотреть уставом возможность направлять уведомления и материалы в электронном виде по электронной почте (абз. 2 п. 3 ст. 36 ФЗ об ООО).
Если уставом это не предусмотрено, то по электронной почте и в электронном виде документы и информацию направлять нельзя.
Подпунктом 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ предусмотрено, что решения общего собрания ООО утверждаются нотариально, если иное не предусмотрено уставом.
Рекомендуем предусмотреть в уставе, что решения утверждаются председательствующим, а не нотариусом.
Но есть ряд решения, по которым это невозможно.
Решения, связанные со сменой генерального директора (п. 1 ст. 40 ФЗ об ООО) и решения об увеличении уставного капитала Общества (п. 3 ст. 17 Закона об ООО), утверждаются всегда нотариально.
Это решения по изменению порядка предоставления документов по ст. 50 ФЗ об ООО.
У участников ООО практически неограниченный объем прав на истребование документов и информации. С этого же начинается любой корпоративный шантаж.
У общества тут не так много вариантов.
Можно изменить место предоставления документов по требованию участника (абз. 1 п. 3 ст. 50 ФЗ об ООО). Несовсем понятно, как это может помочь. Но, например, если делопроизводство отделено от офиса Генерального директора, то уставом можно предусмотреть адрес офиса делопроизводства.
А вот что точно стоит делать – это предусмотреть предварительную оплату копий запрашиваемых документов (абз. 2 п. 3 ст. 50 ФЗ об ООО). Учитывайте, что запрашивать можно как бумажные копии, так и электронные копии. Правила нужно устанавливать для обоих вариантов.
Это охладит пыл нерадивого участника на истребование неограниченного объёма документов.
Юридическое бюро Водчиц и партнеры.
Мы команда профессиональных налоговых и корпоративных юристов с более чем 15 летним опытом работы.
Мы рекомендованы ведущими рейтингами Право 300 и Best Lawyers.
В случае возникновения вопросов, комментариев и пожеланий обращайтесь по контактам, указанным на нашем сайте.
Экономьте деньги – обращайтесь к профессионалам.
Часть 2 доступна по ссылке –
Больше интересной информации в нашем ТГ – https://t.me/vodchitslegal