Коммерческая тайна — это режим защиты конфиденциальной информации компании, который позволяет сохранить контроль над стратегическими данными, технологиями, базами клиентов и иными ценными сведениями бизнеса.
В современных условиях утечки информации происходят не только через конкурентов, но и через сотрудников, подрядчиков и внешних разработчиков. Отсутствие формализованного режима коммерческой тайны делает практически невозможной защиту конфиденциальной информации и взыскание ответственности за её разглашение.
Система защиты коммерческой тайны позволяет заранее определить конфиденциальную информацию компании, установить режим её использования и создать юридический механизм ответственности за разглашение коммерческой тайны.
Когда это актуально?
- использование в компании уникальных технологий, алгоритмов и разработок;
- наличие баз данных клиентов, поставщиков или партнёров;
- работа с внешними разработчиками и подрядчиками;
- передача конфиденциальной информации сотрудникам;
- внутренние конфликты или случаи утечки коммерческой тайны;
- необходимость юридически защитить ноу-хау и бизнес-секреты.
Каких целей помогаем достичь?
- формализация режима коммерческой тайны в компании;
- установление правил доступа и использования конфиденциальной информации;
- создание системы персональной ответственности сотрудников;
- снижение рисков утечки стратегической информации.
Какие задачи решаем?
В рамках построения системы защиты коммерческой тайны проводится комплексная работа, включая:
Аудит и классификация
- аудит бизнес-процессов и информационных потоков;
- выявление и классификацию конфиденциальной информации;
- определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.
Документы и регламенты
- разработку положения о коммерческой тайне;
- подготовку NDA и иных соглашений о неразглашении;
- NDA для сотрудников и NDA для подрядчиков;
- разработку внутренних регламентов работы с информацией.
Система ответственности
- создание механизмов фиксации нарушений;
- формирование системы ответственности за разглашение коммерческой тайны;
- подготовку доказательной базы для иска за разглашение коммерческой тайны.
Документы и инструменты защиты
В рамках построения системы мы разрабатываем:
Положение о КТ
NDA
Соглашение о неразглашении
NDA для сотрудников
NDA для подрядчиков
Защита ноу-хау
Перечень сведений КТ
Регламент доступа
Режим коммерческой тайны регулируется Федеральным законом № 98-ФЗ и требует соблюдения формальных условий. Без их выполнения даже при фактической утечке доказать нарушение и привлечь виновных к ответственности крайне сложно.
Система защиты коммерческой тайны — это управляемый механизм защиты интеллектуальных активов компании.
Без формализованного режима коммерческой тайны даже ценная информация юридически может не считаться защищённой.
Какой результат вы получите?
- полноценную систему защиты коммерческой тайны;
- юридически оформленный режим конфиденциальности;
- снижение рисков утечки стратегической информации;
- возможность привлечения нарушителей к ответственности;
- защиту технологий, ноу-хау и бизнес-секретов компании.